Работаем с 2009 года

16 шагов к успешной деятельности нового предприятия

После завершения регистрации вновь созданного предприятия в Инспекции Федеральной Налоговой Службы, нужно провести еще несколько шагов, чтобы уже окончательно начать трудовую деятельность, а именно: 

1. Проверка наличия и правильности информации в зарегистрированных документах. Для деятельности Общества требуются следующие документы из налоговой службы: Свидетельство о государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью и Свидетельство о постановке на налоговый учет, Лист записи о создании юридического лица, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и зарегистрированный инспекцией Устав Общества.

2. После получения этих документов копию Устава и свидетельств желательно сразу заверить. Нотариально заверенные копии пригодятся для заключения крупных сделок, особенно с государственными компаниями.

3. Регистрация специального налогового режима. Если организация планирует работать на Упрощенной системе налогообложения, или применять систему Единый налог на вмененный доход, необходимо составить заявления о переходе на эти режимы. При этом, переход на УСН необходимо осуществить в 30-дневный срок с момента открытия компании, а заявление на ЕНВД следует предоставить не позднее 5 дней со дня начала осуществления деятельности, подпадающей под этот режим.

4. Изготовление печати предприятия. Согласно законодательству, на печати круглой формы должна быть информация о фирменном названии Общества и его фактическом адресе на русском языке. Так же можно нанести на печать эмблему организации. Если у компании есть официальное название на иностранном языке, то его обязательно нужно нанести на печать.

5. Получение кодов статистики. Если при регистрации налоговая служба не предоставила документ о присвоении соответствующих кодов, то нужно самостоятельно получить код статистики в Государственной службе статистики. В Спб можно запросить коды ОКПО и ОКВЭД на сайте Петростата в электронном виде.

6. Открытие расчетного счета. Открывать счет лучше в кредитном учреждении, которое находится в непосредственной территориальной близости от вашего офиса, поскольку первое время отделение банка придется посещать достаточно часто. Следует внимательно отнестись к выбору банка и отдать предпочтение надежному и проверенному кредитному учреждению. От этого зависит финансовая стабильность и сохранность денежных средств компании.
Важное изменение произошло в 2014 году. С 1 мая организации не обязаны уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об открытии/закрытии расчетного счета. Эту обязанность возложили на обслуживающий банк.

7. Подключение системы «Клиент-банк». Это поможет сократить потери времени при работе с расчетным счетом. Систему электронной оплаты лучше подключать на компьютер главного бухгалтера, или другого лица, ответственного за осуществление платежей.

8. Оборудование рабочих мест, приобретение программного обеспечения. В последнее время участились проверки Отдела по борьбе с экономическими преступлениями использования компаниями нелицензионного софта. В связи с этим категорически не рекомендуется устанавливать на рабочие компьютеры пиратские программы. Использование в коммерческой деятельности нелицензионного софта грозит наложением штрафа в 10-кратном размере от стоимости программы.

9. Получение регистрационных кодов в ПФР и ФСС. Уведомления из фондов выдаются либо регистрирующим органом, либо в течение месяца на юридический адрес фирмы должны прийти письма с кодами регистрации из Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования. Однако, на практике эти письма зачастую «теряются» и к концу отчетного периода компания остается без кодов. Поэтому, если, спустя месяц после регистрации в компании еще не получены уведомления, необходимо личное посещение Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

10. Оформление на работу директора, возложение на него ответственности за ведение хозяйственной деятельности. Для принятия руководителя на работу необходимо подготовить приказ, в котором будет указано основание назначения (протокол собрания учредителей, или решение единственного учредителя). Если в организации не планируется прием на работу главного бухгалтера, то в приказе следует прописать возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета. Директор должен подготовить следующие документы: паспорт, СНИЛС, документ об образовании, военный билет, трудовую книжку. Трудовая книжка, после оформления приема на работу должна храниться в сейфе компании.

11. Заключение договора аренды. При регистрации компании в ИФНС указывается предполагаемый юридический адрес фирмы. Вместе с пакетом документов предоставляется гарантийное письмо/согласие потенциального арендодателя/собственника на предоставление помещения. После получения свидетельства о регистрации договор аренды нужно заключить. В случае, если компания арендует помещение по другому адресу, то необходимо внести изменения в учредительные документы, и уведомить об этом ИФНС.

12. В договоре аренды следует прописать ответственность арендодателя за вывоз Твердых бытовых отходов. Это позволит в будущем сократить расходы на ежеквартальную уплату экологических платежей.

13. Оформление положения об оплате труда. Если руководство организации планирует использовать в своей деятельности наемный труд, то обязательно должно быть разработано положение об оплате труда. В этом документе указывается: продолжительность рабочего дня, обеденного перерыва, длительность отпуска и времени на обед, также другие положения, касающиеся трудовой деятельности. Каждый вновь принятый работник должен быть ознакомлен под роспись с этим положением.

14. Составление учетной политики. Это необходимый документ, в котором прописываются все правила и особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии.

15. Прием на работу главного бухгалтера, или заключение договора с аутсорсинговой компанией по ведению бухгалтерского учета. Если товарооборот небольшой, можно принять на работу приходящего бухгалтера, который один раз в квартал будет сдавать всю отчетность. Для экономии времени на компьютер бухгалтера следует подключить программу сдачи электронной отчетности. Это позволит контролировать процесс подготовки и сдачи отчетов во все инстанции.

16. Составление фирменного бланка компании. Этот документ будет использоваться для отправки всех официальных писем в инстанции, а также коммерческих предложений. Когда все шаги будут выполнены, то можно приступать к началу успешной деятельности Общества.

При копировании статьи обязательна ссылка на сайт www.bd-spb.ru


Вернуться наверх


Отправьте на свой мобильный телефон нашу SMS визитку! Введите номер телефона и выберите офис. Сообщение придет мгновенно. Это бесплатно!





Отправьте на свой email адрес нашу визитку

Хотите, мы перезвоним Вам в назначенное время?


Хотите, мы перезвоним Вам через 25 секунд?

00:24.99

Консультантов на линии: 2

Доставку звонка выполняет Calls-Express.com

Яндекс.Метрика